🌐 KLEOS – Manifestación de Valor
En el apartado de Configuración encontrarás dos secciones principales:
- 🏢Perfil Corporativo
- 📜Patente
✅ Perfil Corporativo
Esta sección permite configurar la información de tu empresa. Aquí podrás realizar lo siguiente:
🔹 1. Logo corporativo
- 📷Carga la imagen que representa el logotipo oficial de la empresa.
🔹 2. Datos de contacto
- ✉️Correo electrónico: Será el correo desde el cual se enviarán las prealertas.
- 📞Teléfono: Número para comunicación directa.
🔹 3. Configuración de cuenta
Debes dar de alta los siguientes datos:
- 🏷️Nombre comercial
- ✉️Correo electrónico
- 📞Teléfono de contacto
- 🏢Razón social
- 📍Domicilio fiscal
✅ Sellos fiscales VUCEM
Este es el paso más importante en la configuración del perfil corporativo. Debes cargar los siguientes elementos:
- 📄 Archivo CER
- 🔑 Archivo KEY
- 🔐Contraseña del archivo KEY
- 🌐Cadena del Web Service
✔️ ¿Cómo finalizar?
- Haz clic en Guardar.
- ✅ El sistema confirmará que los sellos fiscales se han cargado correctamente.
💡 Tips para una configuración exitosa
- ✅ Verifica que los archivos CER y KEY estén actualizados.
- ✅ Asegúrate de que la contraseña del archivo KEY sea correcta.
- ✅ Comprueba la conexión con el Web Service antes de guardar.
📜 Patentes
En esta sección podrás agregar y configurar las patentes necesarias para el proceso de manifestación de valor.
🔹 ¿Cómo agregar una patente?
- Haz clic en el botón “Agregar Patente” ubicado en la parte superior derecha.
- Se abrirá una nueva ventana donde deberás capturar la siguiente información:
- 🆔Número de patente que deseas dar de alta.
- 🔍RFC de consulta.
- 🏢Aduana correspondiente.
- ✉️Correo de contacto (este será el correo del agente aduanal, por ejemplo, tu ejecutivo de cuenta).
🔹 Agregar más aduanas
- Una vez completada la captura, haz clic en el botón “+” para agregar la aduana.
- Si necesitas trabajar con más aduanas bajo la misma patente, repite el proceso con:
- Otra patente.
- Uno o varios correos de contacto del agente aduanal.
Este procedimiento se debe repetir hasta cubrir todas las patentes con las que se trabajará.
✔️ Importancia del proceso
Configurar correctamente las patentes es fundamental para que la manifestación de valor se realice de manera eficiente y sin errores.
🚀 Apertura de Operación
En la ventana de Operaciones podrás visualizar todas tus operaciones, tanto las terminadas como las que están en curso.
🔹 Crear una nueva operación
Para realizar prealertas a tus ejecutivos de cuenta:
- Haz clic en el botón “Crear Operación”.
- Se abrirá una nueva ventana donde deberás capturar:
- 🆔Identificador de la operación
- Puede ser un número único interno para identificar la operación.
- Si lo prefieres, KLEOS puede generar este identificador automáticamente.
- 🏢Patente con la que se realizará la operación.
- 🛃Aduana por la cual llegará la mercancía.
- 🔍Tipo de operación
- Para la manifestación de valor, selecciona Importación.
- También puedes generar prealertas de exportación para una gestión completa.
📝 Mensaje y carga de documentos
- Redacta el cuerpo del correo que se enviará al ejecutivo de cuenta.
- Carga los documentos necesarios para la prealerta.
- ✅ Puedes vincular documentos a una clave SAT para evitar duplicados y tenerlos listos para la transmisión a VUCEM.
✔️ Finalizar la operación
- Verifica:
- ✅ Mensaje correcto.
- ✅ Documentos cargados.
- ✅ Datos de patente, aduana y tipo de operación.
- Haz clic en Enviar.
Automáticamente se enviará el correo al ejecutivo de cuenta o agente aduanal que configuraste previamente en la sección de patentes.
💡 Beneficio
Este proceso permite llevar una gestión eficiente y centralizada de todas tus operaciones desde KLEOS.